ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म

सन्दर्भ:

: अपने 100 दिवसीय एजेंडे के भाग के रूप में, भारत सरकार ने 133 संबद्ध, अधीनस्थ कार्यालयों और स्वायत्त निकायों में ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म (e-office Platform) को क्रियान्वित करने की योजना का अनावरण किया है।

इसका उद्देश्य है:

:133 चिन्हित कार्यालयों में संचालन को सुव्यवस्थित करना और दक्षता बढ़ाना।

ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म के बारे में:

: इस पहल का नेतृत्व कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय कर रहा है।
: कार्यान्वयन: ई-ऑफिस के कार्यान्वयन के लिए ज्ञान भागीदार बनने के लिए राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NEC) द्वारा।
: ई-ऑफिस के प्रमुख घटक इस प्रकार हैं-
• फाइल प्रबंधन प्रणाली (e-file): यह एक वर्कफ़्लो-आधारित प्रणाली है जो एक अधिक कुशल इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली के अलावा फ़ाइलों की मौजूदा मैन्युअल हैंडलिंग की सुविधाओं का विस्तार करती है।
• ज्ञान प्रबंधन प्रणाली (KMS): यह एक संगठन में दस्तावेजों के एक केंद्रीय भंडार की अवधारणा लेकर आई।
• यह उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लो में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाने और प्रबंधित करने के साथ-साथ ऐसे संस्करण (ट्रैकिंग इतिहास) प्रदान करता है जिन्हें आसानी से देखा और खोजा जा सकता है।
• कहीं से भी काम करें (WAW) पोर्टल: कहीं से भी वर्चुअल ऑफिस के लिए एक गेटवे कार्यालय के कार्यों के लिए वन-स्टॉप पोर्टल है और अधिकारियों को कहीं से भी अपने कार्यालय तक सुरक्षित रूप से पहुँचने के लिए जोड़ता है।
• स्मार्ट परफॉरमेंस अप्रेजल रिपोर्ट रिकॉर्डिंग ऑनलाइन विंडो (SPARROW): यह वार्षिक परफॉरमेंस अप्रेजल रिपोर्ट (APAR) की प्रोसेसिंग के लिए एक वेब-आधारित एप्लीकेशन है।
• कर्मचारी अपना APAR भर सकते हैं, जिसे आधिकारिक पदानुक्रम द्वारा आगे रिपोर्ट और समीक्षा की जाती है।